1. Fecha de validez caducada de tu documento de identificación

Suena como una puerta abierta, pero con las prisas de una emigración o una compra, a menudo se pasa por alto.

• El error: pedir cita cuando tu pasaporte o DNI está a punto de caducar o ya ha caducado;

• La regla implacable: la policía española no aceptará documentos de identificación que tengan una validez inferior a seis meses el día de la cita. Aunque tu pasaporte tenga un mes de validez, lo normal es que te lo denieguen inmediatamente;

• La solución: comprueba la fecha de caducidad de tus documentos mucho antes de tu Cita Previa. ¿Necesitas solicitar un nuevo pasaporte? Entonces hazlo primero, ya que el número de tu nuevo pasaporte es diferente del antiguo, lo que a su vez puede causar confusión en tu formulario EX-15.

2. Errores en los formularios (EX-15 y 790)

El funcionario español se fija mucho en los detalles. Si tus formularios no están al pie de la letra, el proceso se detiene inmediatamente.

• Nombres que no coinciden exactamente: tu nombre en el formulario debe ser 100% idéntico al que figura en tu pasaporte. Esto significa incluir todos los nombres, acentos y cualquier doble apellido;

• Casillas marcadas incorrectamente: en el formulario EX-15, tienes que indicar específicamente si eres residente (residente) o no residente. Elegir una categoría incorrecta es un motivo clásico de rechazo;

• PDF anticuados: nunca utilices formularios antiguos descargados de sitios web aleatorios. Utiliza sólo las versiones más recientes que cumplan la legislación vigente.

3. La «tinta negra» y las correcciones

A veces se rechaza una solicitud por detalles que no figuran oficialmente en ningún sitio web, pero que marcan la diferencia en la práctica.

• El color del bolígrafo: muchas oficinas sólo aceptan formularios rellenados con tinta negra. La tinta azul puede causar problemas al escanearlo, lo que es motivo suficiente para que un funcionario rechace el formulario;

• Sin líquido corrector: no utilices Tipp-Ex. ¿Te has equivocado? Empieza de nuevo en un formulario en blanco. Un formulario con correcciones se califica inmediatamente de «no válido».

4. La pregunta «¿Por qué?»: una justificación errónea

Solicitar un NIE por si acaso no es suficiente hoy en día. Debes tener una razón concreta y documentada para tu solicitud.

• Motivación vaga: una descripción como intereses empresariales es demasiado vaga para las autoridades fiscales españolas. Sé específico y escribe, por ejemplo Adquisición de un inmueble en la dirección X;

• Pruebas insuficientes: asegúrate de que llevas contigo documentos oficiales que respalden tus motivos. Piensa en un contrato de compraventa (provisional), documentos relativos a una herencia o una carta oficial del banco para una solicitud de hipoteca.

5. Las traducciones y la trampa de la apostilla

¿Vas a conseguir documentos de Holanda, Bélgica o Reino Unido que te sirvan de prueba? Entonces presta atención a las normas internacionales.

• Traducciones juradas: los documentos que no están en español a menudo necesitan ser traducidos por untraductor jurado;

• Apostilla de La Haya: los documentos oficiales procedentes del extranjero requieren una apostilla judicial. Sin este sello internacional, el documento no tiene validez legal en España.

6. Errores en (hacer una) cita(Cita Previa)

Sin la cita adecuada, ni siquiera entrarás en la comisaría o en la Extranjería.

• Tipo de cita equivocado: al hacer la reserva por Internet, muchas personas eligen erróneamente TIE (para ciudadanos no comunitarios) en lugar de Asignación de NIE. En ese caso, te enviarán a casa inmediatamente;

• La confirmación impresa: Aunque vivimos en una era digital, muchas oficinas siguen exigiendo una versión impresa de la confirmación de tu cita. A menudo no se acepta una captura de pantalla en tu teléfono.

7. Cuestiones de legitimación y poderes

• Olvídate de las copias: no sólo debes llevar el pasaporte o documento de identidad original, sino también copias claras. Para asegurarte, lleva dos copias de todas las páginas, incluidas las páginas en blanco si eres del Reino Unido;

• Poder extranjero: ¿dejar que otro haga la solicitud? Cada vez se rechazan más los poderes holandeses o belgas, incluso apostillados. Hoy en día es absolutamente preferible un poder notarial español.

8. El error de pago(Modelo 790-012)

Éste es quizá el error más común que se comete: el pago de las cuotas(tasa).

• Sin sello físico: una transferencia bancaria online a través de una app no es válida. Tienes que ir físicamente a un banco con el formulario Modelo 790-012 para pagar. Sin el sello físico del banco en el formulario, el documento carece de valor para la policía;

• Horario limitado: ten en cuenta que muchos bancos españoles sólo aceptan estos pagos determinadas mañanas, o sólo para sus propios clientes.

9. La sincronización y la salida en falso en el banco

El pago de las cuotas(Modelo 790) es el escollo que empantana todo el proceso de planificación para muchos.

• El dilema bancario: no puedes pagar las cuotas en la policía. Como los bancos suelen tener un horario limitado para los «no clientes», tienes que organizarlo con bastante antelación a tu cita;

• El truco del cajero automático: muchos cajeros automáticos modernos te permiten escanear el código de barras de tu formulario 790 para pagar. Guarda el recibo impreso y el formulario; es tu única prueba válida.

10. Qué hacer si te rechazan (plan B)

Incluso con la mejor preparación, un funcionario puede tener un mal día.

• Pregunta el motivo: que no te rechacen sin más. Pregunta educadamente por el motivo concreto del rechazo(¿Cuál es el motivo exacto de la denegación?). A veces sólo falta una copia que puedes conseguir rápidamente a nivel local.

• El « Gestor » como salida de emergencia: si te encuentras atascado en la burocracia, llama a un gestor o abogado profesional. Conocen los matices en las oficinas locales de Dénia, Torrevieja o Alicante.

Resumen de errores comunes y soluciones